Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik projekta
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika projekta, ki bo igral ključno vlogo pri podpori projektnih vodij in ekip pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju različnih projektov. Idealni kandidat bo organizirana, komunikativna in proaktivna oseba, ki zna učinkovito upravljati čas in prioritete ter se hitro prilagajati spremembam v dinamičnem delovnem okolju.
Kot Pomočnik projekta boste odgovorni za spremljanje napredka projektov, pripravo poročil, koordinacijo sestankov in komunikacijo med različnimi deležniki. Vaša naloga bo tudi zagotavljanje, da so vsi projektni dokumenti pravilno shranjeni in posodobljeni, ter da so vsi člani ekipe obveščeni o pomembnih rokih in nalogah.
Poleg tega boste sodelovali pri pripravi projektnih načrtov, analizirali podatke in pomagali pri reševanju težav, ki se lahko pojavijo med izvajanjem projektov. Vaša sposobnost reševanja problemov, pozornost do podrobnosti in sposobnost timskega dela bodo ključnega pomena za uspešno opravljanje te vloge.
Delovno okolje je hitro in zahtevno, vendar ponuja odlične priložnosti za učenje in profesionalni razvoj. Če vas veseli delo v timu, imate radi izzive in želite prispevati k uspešni izvedbi projektov, vas vabimo, da se prijavite.
Za uspeh na tem delovnem mestu je pomembno, da imate osnovno razumevanje projektnega vodenja, dobro znanje uporabe orodij, kot so Microsoft Office, predvsem Excel in PowerPoint, ter sposobnost učinkovite komunikacije v pisni in ustni obliki. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na podobnih delovnih mestih ali z izobrazbo s področja menedžmenta, ekonomije ali sorodnih smeri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektni ekipi pri vsakodnevnih nalogah
- Spremljanje napredka projektov in priprava poročil
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Upravljanje projektne dokumentacije
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Pomoč pri pripravi projektnih načrtov in časovnic
- Analiza podatkov in priprava predstavitev
- Sodelovanje pri reševanju težav in iskanju rešitev
- Zagotavljanje skladnosti z internimi postopki in roki
- Podpora pri pripravi proračunov in spremljanju stroškov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno visokošolska
- Izkušnje z administrativnim delom ali podporo projektom
- Dobro znanje MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovite komunikacije
- Pozornost do podrobnosti in natančnost
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Poznavanje osnov projektnega vodenja je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s podporo projektom?
- Kako organizirate svoje naloge in prioritete?
- Ali ste že uporabljali orodja za projektno vodenje? Katera?
- Kako ravnate v primeru zamud pri projektu?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Ali imate izkušnje z analizo podatkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšno je vaše znanje angleškega jezika?
- Ali ste pripravljeni delati v hitro spreminjajočem se okolju?
- Kaj vas motivira pri delu v projektni ekipi?
